Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

Collecte et Utilisation des Données

Chez velocaranalu, nous collectons vos données personnelles uniquement dans le cadre de nos services financiers et de gestion des processus métier. Cette collecte s'effectue avec votre consentement explicite et dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les informations que nous recueillons incluent vos données d'identification, coordonnées professionnelles, informations financières nécessaires à nos services, et données de navigation sur notre site web. Chaque donnée collectée répond à un objectif précis lié à la fourniture de nos services ou à l'amélioration de votre expérience utilisateur.

Types de données collectées

  • Données d'identification : nom, prénom, fonction, société
  • Informations de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
  • Données financières : informations comptables, données budgétaires, historique des transactions
  • Données techniques : adresse IP, cookies, données de navigation
  • Préférences utilisateur : paramètres de compte, préférences de communication

Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour plusieurs finalités légitimes dans le cadre de nos activités. Ces traitements sont essentiels pour vous fournir nos services de conseil financier et d'optimisation des processus métier.

Bases légales de nos traitements : Exécution contractuelle, intérêt légitime de notre société, obligations légales et réglementaires, consentement explicite pour certains traitements spécifiques.
Finalité Base légale Durée de conservation
Exécution des services financiers Exécution contractuelle Durée du contrat + 5 ans
Communication commerciale Consentement 3 ans à compter du dernier contact
Obligations comptables Obligation légale 10 ans
Amélioration des services Intérêt légitime 2 ans

Partage et Transfert des Données

velocaranalu ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager certaines informations avec des partenaires de confiance uniquement dans les cas suivants et avec les garanties appropriées de protection.

  • Prestataires techniques assurant l'hébergement et la maintenance de nos systèmes
  • Experts-comptables et conseils juridiques dans le cadre de nos obligations
  • Organismes de contrôle et autorités compétentes sur demande légale
  • Partenaires commerciaux avec votre consentement explicite préalable

Tous nos partenaires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et doivent respecter les mêmes standards de protection que nous appliquons. Aucun transfert n'est effectué vers des pays tiers sans garanties adéquates de protection des données.

Vos Droits et Contrôle

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Nous nous engageons à respecter ces droits et à vous faciliter leur exercice par des procédures claires et accessibles.

Droits dont vous disposez

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données et informations sur leur traitement
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit d'effacement : demander la suppression de vos données sous certaines conditions
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
Comment exercer vos droits : Contactez-nous par email à help@velocaranalu.com en précisant votre demande et en joignant une pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Nos systèmes utilisent un chiffrement de niveau bancaire, des pare-feux avancés et des protocoles de sécurité régulièrement mis à jour. L'accès aux données est strictement limité aux collaborateurs autorisés et fait l'objet d'un contrôle permanent. Nous effectuons des audits de sécurité trimestriels et formons régulièrement nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données.

Mesures de sécurité mises en œuvre

  • Chiffrement AES-256 pour le stockage et la transmission des données
  • Authentification à double facteur pour l'accès aux systèmes
  • Sauvegarde automatisée et sécurisée des données critiques
  • Monitoring continu des accès et des activités suspectes
  • Formation régulière du personnel aux enjeux de confidentialité

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser le contenu proposé. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Nous utilisons différents types de cookies : essentiels pour le fonctionnement du site, analytiques pour comprendre l'usage, et fonctionnels pour mémoriser vos préférences. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités.

Gestion des cookies : Vous pouvez modifier vos préférences cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou nous contacter pour obtenir de l'aide dans cette démarche.

Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales et réglementaires applicables à notre secteur d'activité.

Les durées de conservation varient selon la nature des données et leur utilisation. Les données contractuelles sont conservées pendant la durée de notre relation commerciale plus cinq années, tandis que les données comptables font l'objet d'une conservation de dix ans conformément aux obligations légales. À l'expiration de ces délais, les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible.

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, des réglementations ou de nos pratiques. Nous vous informerons de tout changement significatif par email et publierons la version mise à jour sur notre site web.

En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous solliciterons votre consentement renouvelé si nécessaire. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Contactez Notre Délégué à la Protection des Données

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :

Email : help@velocaranalu.com

Téléphone : +33 4 42 29 17 79

Adresse : 8 Rue Sadi Carnot, 92000 Nanterre, France

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.